WBImages recrute !
Wallonie Bruxelles Images est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif de moins de 26 ans pour une durée d'un an minimum.
Postulez avant le 22 janvier !
Vous avez moins de 26 ans ? Le secteur de l’audiovisuel et du cinéma vous passionne ? De bonnes capacités rédactionnelles, de communication, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques, un sens de l’initiative, de la rigueur et du dynamisme sont des qualités dans lesquelles vous vous reconnaissez ? Venez rejoindre l’équipe de WBImages !
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Adjoint administratif (H/F/X) pour le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie Bruxelles Images (WBImages). Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
1. Assister le directeur
- Organiser l’agenda ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Assurer un suivi des demandes particulières ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les pv des réunions.
2. Assurer, en français et en anglais, le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence
- Assurer la gestion des demandes de films des interlocuteurs internationaux de l’agence (contacts téléphoniques et courriels, tableaux, suivi des envois...) ;
- Envoyer des liens de films ;
- Répondre à toute demande relative aux films et sociétés ;
- Assurer le suivi de demandes de partenaires institutionnels (Ministère, WBI, Délégations, Wallimage, Screen.brussels,...).
3. Assurer, en concertation avec le directeur, les échanges avec les programmateurs de festivals
- Organiser des sessions de pitchs en ligne ;
- Assurer l’accueil des programmateurs à Bruxelles ;
- Organiser les projections et assurer le suivi avec le projectionniste ;
- Faire un retour vers les producteurs après les projections.
4. Assurer un suivi au niveau de la communication
- Alimenter le site internet et les réseaux sociaux de l’agence (www.wbimages.be) ;
- Alimenter les bases de données ;
- Rédiger des actualités ;
- Encoder les fiches de films et actualiser le répertoire professionnel.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Lieu(x) de travail
- Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Administration générale de la Culture Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie Bruxelles Images (WBImages)
- Place Flagey 18 – 1050 Bruxelles
Diplôme(s)
Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.
Type de contrat
Appel Externe : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable dans le cadre d’un plan Rosetta. Temps plein (38h/semaine).
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Les modalités de recrutement sont disponibles ici